外国人とZoomやビデオ通話で話すことになった時、
楽しみな気持ちと同時に、不安を感じることがあります。
英語で何を話せばいいのか分からない。
自己紹介がうまくできるか不安。
聞きたいことがあるのに、言い方が分からない。
沈黙になったらどうしよう。
相手の言葉が聞き取れなかったらどうしよう。
メッセージなら翻訳アプリで確認できます。
しかし、Zoomやビデオ通話では、その場で相手と向き合うことになります。
だからこそ、事前準備がとても大切です。
Zoomで外国人と話す前に、話す内容、聞きたいこと、確認したいことを整理しておくと、不安はかなり下がります。
まず自己紹介を短く準備する
Zoomで最初に困りやすいのが、自己紹介です。
いきなり長く話そうとする必要はありません。
まずは、短く、分かりやすい自己紹介を用意しておきましょう。
たとえば、準備する内容は次のようなものです。
名前。
住んでいる地域。
仕事や普段していること。
趣味。
相手と話せてうれしいという気持ち。
日本語で先に整理してから、AI翻訳や翻訳アプリで英文にしておくと安心です。
大切なのは、難しい言い方をしないことです。
短く、自然で、自分らしい言葉にしておく方が伝わりやすくなります。
話したいことを3つに絞る
Zoom前に、話したいことをすべて準備しようとすると、かえって混乱します。
最初は3つで十分です。
たとえば、
相手の近況を聞く。
自分のことを少し話す。
次にどう連絡を取るか確認する。
このくらいで大丈夫です。
国際恋愛、国際結婚、海外の友人、仕事相手など、関係性によって話す内容は変わります。
ただし、最初から深い話を詰め込みすぎると、会話が重くなります。
Zoomでは、完璧に話すことよりも、落ち着いてやり取りできることが大切です。
相手に聞きたい質問を用意する
Zoomで沈黙が怖い場合は、事前に質問を用意しておきましょう。
質問があるだけで、会話は続けやすくなります。
たとえば、
今日はどんな一日でしたか。
普段はどんな仕事をしていますか。
休みの日は何をしていますか。
日本について知っていることはありますか。
次はいつ話せますか。
このような短い質問で十分です。
ただし、相手を詰問するような聞き方は避けた方がよいです。
「なぜ返信が遅いのですか」
「本当にあなた本人ですか」
「なぜビデオ通話を避けたのですか」
このような質問も、状況によっては必要です。
しかし、言い方を間違えると、相手に強く伝わりすぎることがあります。
確認したいことがある場合は、事前に言い方を整えておくと安心です。
AI翻訳で話す内容を準備しておく
Zoom前の準備には、AI翻訳が役立ちます。
自己紹介。
質問。
相手への返事。
聞き取れなかった時の言い方。
もう一度説明してほしい時の言い方。
こうした文章を事前に作っておくと、通話中に慌てにくくなります。
たとえば、
「もう一度、ゆっくり話してもらえますか」
「英語が得意ではないので、簡単な言葉でお願いします」
「少し考える時間をください」
「あとでメッセージで確認してもいいですか」
このようなフレーズを用意しておくと、会話が止まりにくくなります。
AI翻訳を使う時は、まず日本語を短く書くことが大切です。
長くて複雑な日本語を翻訳すると、通話で使いにくい文章になることがあります。
ビデオ通話で確認したいことを整理する
外国人とのZoomやビデオ通話では、メッセージだけでは分からないことを確認できます。
相手の表情。
話し方。
会話の反応。
質問に自然に答えるか。
こちらの話を聞こうとしているか。
特に、相手との関係を進める前には、ビデオ通話で確認できることがあります。
ただし、Zoomで何を確認したいのかを決めていないと、ただ緊張して終わってしまうこともあります。
通話前に、確認したいことを2つか3つに絞っておきましょう。
たとえば、
相手の雰囲気を知りたい。
今後の連絡方法を確認したい。
会話が自然にできるか見たい。
相手の話に不自然な点がないか確認したい。
このように目的を決めておくと、通話後にも振り返りやすくなります。
話したくないことも決めておく
Zoom前には、話すことだけでなく、話したくないことも決めておくと安心です。
初回の通話で、個人情報を話しすぎる必要はありません。
住所。
勤務先の詳しい情報。
収入や資産。
家族の詳しい事情。
銀行口座や送金に関する話。
パスポートや身分証の画像。
こうした内容は、相手との関係が浅い段階では慎重に扱った方がよいです。
外国人とのやり取りでは、親しくなった雰囲気の中で、個人情報やお金の話が出ることもあります。
通話中に迷わないためにも、事前に「今日はここまでは話さない」と決めておくことが大切です。
通話後に内容を振り返る
Zoomやビデオ通話が終わったら、すぐに次の行動を決める前に、内容を振り返りましょう。
相手の印象はどうだったか。
会話は自然だったか。
質問にきちんと答えてくれたか。
不安な話題は出なかったか。
次に確認したいことはあるか。
通話中は緊張しているため、その場では気づかないこともあります。
あとから落ち着いて振り返ると、良かった点や気になった点が見えてきます。
もし、通話後にお金、来日費用、投資、暗号資産、急な結婚話などが出てきた場合は、通常の会話準備とは別に、やり取り全体を確認した方がよい場合があります。
Zoom前の準備で迷った方へ
外国人とのZoomやビデオ通話は、事前に準備しておくだけでかなり話しやすくなります。
しかし、一人で準備しようとすると、意外と迷うことがあります。
自己紹介をどう作ればいいのか。
どんな質問をすればいいのか。
相手に確認したいことを、どう言えば失礼にならないか。
AI翻訳で作った英文が自然かどうか。
通話前にどこまで準備すればよいか。
こうした部分は、慣れていないと判断しにくいものです。
Zoom・ビデオ通話前サポート
トランスレートJPでは、外国人とのZoomやビデオ通話前に、話す内容を整理するサポートをご用意しています。
Zoom・ビデオ通話前サポート
税込 ¥22,000
自己紹介、聞きたい質問、会話の流れ、AI翻訳で作るフレーズ、通話前に確認したいことを整理します。
たとえば、次のような方に向いています。
「外国人とZoomで話す予定がある」
「何を話せばいいか分からない」
「自己紹介を英語で準備したい」
「相手に聞きたいことを失礼にならない形にしたい」
「Zoom前に会話の流れを整えたい」
「ビデオ通話で確認すべきことを整理したい」
外国語が得意でなくても大丈夫です。
まず日本語で話したい内容を整理し、必要に応じてAI翻訳で伝わりやすい形に整えます。
短いメッセージだけ確認したい場合
Zoom前に、相手への短いメッセージや返信文だけを確認したい場合は、メッセージ翻訳・返信サポートもご利用いただけます。
メッセージ翻訳・返信サポート
税込 ¥5,500
外国人から届いた短いメッセージや、こちらから送る返信文を、自然で伝わりやすい形に整えます。
「Zoomの日程を確認したい」
「ビデオ通話をお願いする文章を作りたい」
「相手への返信文だけ整えたい」
という方に向いています。
WhatsAppで通話する場合
Zoomではなく、WhatsAppの音声通話やビデオ通話を使う場合は、WhatsAppやり取りサポートもご利用いただけます。
WhatsAppやり取りサポート
税込 ¥11,000
WhatsAppでのメッセージ確認、返信文、スクリーンショットの整理、通話前の確認をサポートします。
「WhatsAppでビデオ通話する前に確認したい」
「スクリーンショットを見ながら流れを整理したい」
「WhatsAppでどう返信すればよいか迷っている」
という方に向いています。
不安な流れがある場合
Zoomやビデオ通話の前後に、送金、来日費用、暗号資産、投資、ビデオ通話拒否などが含まれている場合は、通常の会話準備だけで判断しない方がよいことがあります。
その場合は、外国人とのやり取り確認サポートで、言葉と流れを整理します。
外国人とのやり取り確認サポート
税込 ¥11,000
短いメッセージや翻訳文、相手との会話の一部を確認し、今の段階で何を整理すべきか確認します。
相手との流れ整理サポート
税込 ¥22,000
やり取りが長い場合や、複数の不安がある場合に、メッセージ全体の流れを整理します。
Zoomで話す前に、準備しておく
外国人とのZoomやビデオ通話は、ただ接続するだけでは不安が残ります。
自己紹介。
質問。
確認したいこと。
話したくないこと。
AI翻訳で用意するフレーズ。
通話後に振り返るポイント。
これらを事前に整理しておくことで、落ち着いて会話しやすくなります。
外国人とZoomで話す予定がある方は、一人で悩まず、話す前に準備しておきましょう。
外国人女性との国際結婚を考えている男性へ
外国人とのメッセージやZoom会話が続いている方の中には、
国際結婚を現実的に考え始めている方もいます。
その段階では、翻訳や返信文だけでなく、
自分の見せ方、話し方、生活面の準備、相手に安心してもらう姿勢も必要になります。
国際結婚準備室では、
外国人女性と真剣に向き合う前に、
自分の準備状況を整理します。
